Orden de publicidad

Documento de carácter contractual que emite una agencia de publicidad o central de compras, dirigido a un soporte publicitario, con el fin de solicitar la inserción de un anuncio, en una fecha determinada, en un lugar específico, de un tamaño concreto y bajo unas condiciones de precio y pago.

¿Para qué sirve la orden de publicidad?

• Información de la campaña: el sistema de publicidad proporciona un lugar donde los especialistas en marketing y las agencias de publicidad pueden ingresar información sobre una campaña, desde la fecha del anuncio hasta el precio y la ubicación del anuncio.
• Confirmación de contrato: el sistema de publicidad actúa como intermediario entre los lectores y las empresas de comunicación. Esto significa que una vez que se firma el contrato, ambas partes están legalmente obligadas a cumplir con sus respectivas obligaciones.
• Seguimiento y respuesta: una vez que se ha iniciado una campaña, un programa de publicidad puede servir como herramienta de seguimiento. Permiten que la publicidad confirme que el producto funciona según lo prometido. Si es diferente, puede usar el sistema comercial para resolver el problema.
• Habilitar facturación y precios: los planes publicitarios definen el costo de una campaña de marketing, incluido el monto a pagar por cada anuncio y el ciclo de pago. Esto hace que los costos y beneficios sean claros para ambas partes.
• Registros históricos: un anuncio es un registro histórico de las campañas publicitarias realizadas por una empresa a lo largo del tiempo. Esta información es útil para planificar proyectos futuros, evaluar el desempeño de proyectos anteriores y monitorear o desarrollar políticas.

Tipos de orden de publicidad

• Ordenanzas sobre publicidad en televisión o radio: estas órdenes especificarán cuánto tiempo se transmitirá un anuncio, la duración de cada anuncio, la cantidad de veces que se transmitirá cada anuncio y los costos asociados.
• Pedidos de publicidad en medios impresos: para medios impresos, como periódicos o revistas, el pedido de publicidad detalla el tamaño del anuncio, la ubicación en los medios impresos (p. ej., portada, contraportada, páginas interiores), la fecha de publicación y los costos asociados.
• Pedidos de anuncios digitales: para los anuncios digitales, el pedido de anuncios puede especificar la plataforma de entrega (por ejemplo, Google Ads, Facebook Ads), las impresiones o los clics deseados, el público objetivo, la duración de la campaña y los costos asociados. .
• Órdenes de publicidad en medios al aire libre: para la publicidad al aire libre, como vallas publicitarias o transporte público, la orden de publicidad puede detallar la ubicación del anuncio, el tamaño del anuncio, la duración de la campaña y los costos asociados.
• Órdenes promocionales de patrocinio o evento: este tipo de orden se puede usar cuando una empresa patrocina un evento o una organización. Los detalles pueden incluir el nivel de patrocinio, los beneficios del patrocinio (por ejemplo, la visibilidad de la marca), los plazos de patrocinio y los costos asociados.

¿Qué debe incluir una orden de publicidad?

• Datos de contacto: incluye el nombre de la agencia de publicidad y del medio, así como los respectivos datos de contacto (dirección postal, número de teléfono, correo electrónico, etc.).
• Descripción de la campaña: resumen detallado del producto o servicio a promocionar, así como cualquier otro aspecto importante de la campaña.
• Especificaciones de medios: detalles de los medios en los que se publicará el anuncio, ya sean medios digitales, televisión, radio, impresos, etc.
• Detalles de la programación: proporciona un desglose detallado de las fechas y horas de la campaña. Esto incluye la fecha de inicio, la fecha de finalización, la frecuencia del anuncio y la hora o el lugar específico donde aparecerá el anuncio.
• Detalles de costos: incluye un desglose detallado de los costos de la campaña. Esto puede incluir el costo por inserción, los costos totales de la campaña, las condiciones de pago y cualquier otro costo relacionado, como la producción de anuncios.
• Aprobación y Firma: espacio para la firma de ambas partes, indicando que aceptan los términos del orden público.
• Términos y condiciones: esto incluirá cualquier otro término o condición relevante para la campaña, como políticas de cancelación, obligaciones de desempeño y disposiciones de resolución de disputas.
• Espacio para notas o solicitudes especiales: si existe una solicitud especial o adicional para la campaña, debe mencionarse en este espacio.

Saber más sobre orden de publicidad

• Definición de «dossier»
• Definición de «informe anual»
• Definición de «tarifa»