Una presentación es una forma de comunicar que tiene como fin mostrar un contenido sobre un tema determinado frente a una audiencia como campañas, líneas de producto, etc. a los prescriptores, canales o público objetivo en general, dentro de la estrategias de comunicación global.
¿Para qué sirve una presentación?
Es utilizado como un apoyo o una ayuda, para expresar los resultados de una investigación, pues con la presentación se puede disponer de un contenido multimedia que proporcione una referencia sobre la temática tratada, y que ayude a entender y explicar los resultados a los que se desea hacer alusión. Una presentación puede contener textos, imágenes, vídeos, y archivos de audio.
Tipos de presentaciones
- Las presentaciones simples: están compuestas solamente por textos cortos e imágenes.
- Las presentaciones multimedia: están constituidas por varios elementos como textos, imágenes, vídeos y archivos de audio. Este tipo de presentaciones son las más utilizadas gracias a su versatilidad y su capacidad para captar al público.
¿Cómo hacer una presentación?
- Simplificar el texto: el texto de las diapositivas debe ser el estrictamente necesario y usarse más como un mapa conceptual o claves principales de lo que estás diciendo que como una historia coherente de por sí. Los espectadores deben estar más pendientes a aquello que decimos y si se centran en leer el texto perderemos su atención.
- Un mensaje por diapositiva: presentando un único tema por diapositiva convierte la información en trozos más fáciles de digerir y por tanto más fáciles de recordar. Mezclar varios temas diluye el mensaje, confunde a los espectadores y hace que resulte más difícil organizar la diapositiva.
- Lenguaje corporal adecuado: relajados y adoptando posiciones abiertas, nada de cruzar los brazos, meter las manos en los bolsillos o permanecer encorvados o dando la espalda o el costado a la audiencia. Haz contacto visual con dicha audiencia. Las manos ayudan a expresar conceptos y enfatizar puntos de la presentación.
- Utiliza iconos: usaron un conjunto de íconos y una fuente para crear diseños elegantes. Esta es una buena forma de ser moderno en tus presentaciones, un solo conjunto de íconos que abarque todo lo que necesitas, junto a una fuente que la complemente. Además, cuenta con líneas definidas que sirven de contorno y bordes, manteniendo un aspecto limpio.
- Ordena el contenido: necesita tener una introducción, una trama y un final. Y que la trama sea coherente, agrupando de forma inteligente los temas que se tratan y sin saltar de un tema a otro o hacer parones constantes para añadir aclaraciones. Antes de empezar a diseñar es importante crear un guión pormenorizado de todo lo que vas a tratar en la presentación.
- Usa listas: con listas numeradas sabes de antemano cuántos elementos hay en total y puedes seguir el orden natural. Si estamos hablando del cuarto elemento, después vendrá el quinto. También hace mucho más fácil referirte a sus elementos, pues puedes usar su número en lugar de tener que describirla.
- Ejemplos: son otro elemento clave de una buena presentación. Cuando el concepto sea complejo, o queramos que lo recuerden, ponemos un ejemplo.
- Imágenes de calidad: Existe una gran cantidad de páginas web donde puedes descargar fotos libres de derechos y de calidad que ilustrarán tu presentación mejor que miles de palabras.
Saber más sobre presentación
- Definición de «diapositiva»
- Definición de «ilustración»
- Definición de «PowerPoint»