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Staff

El staff es un conjunto de personas que forman un equipo totalmente definido en una empresa para realizar gestiones concretas como asesoramiento, ofrecer información, o centrarse en un determinado estudio concreto.

¿Para qué sirve un staff?

  • Mantener un ambiente en donde se fomente la comunicación; debe existir un intercambio de información entre los trabajadores. Una buena comunicación es síntoma de una buena empresa que se dirige al éxito.
  • Las decisiones que tome el staff serán decisivas para la empresa; por eso este departamento debe tener pleno conocimiento de los objetivos que se ha planteado la empresa.
  • Los consejeros staff ayudan a que las empresas mejoren su rendimiento y a que crezcan, al arreglar problemas y encontrar maneras nuevas y mejores de hacer las cosas.

Staff como estrategia

  1. Comencemos por crear un ambiente de confianza que fomente el intercambio comunicacional; en general la falta de comunicación es el factor número uno de fracaso en cualquier ente.
  2. Transmite y fomenta el sentido de pertenencia y solidaridad que debe tener el Staff para la organización.
  3. Hazle notar el grado de responsabilidad que el equipo tiene para la compañía; Y recalca que por ende es idóneo que el Staff se comporte como una unidad. Explícale que aunque cada uno cumple un papel fundamental las decisiones que en conjunto se tomen serán decisivas para la organización.
  4. Comunícale al Staff lo que quieres conseguir mediante su asesoramiento; así sabrán cómo orientar los esfuerzos para alcanzar resultados palpables.
  5. Siempre aportar al equipo datos realistas de la situación financiera, organizacional e industrial de la empresa; Esto conlleva a que las opiniones y sugerencias estén más relacionadas con cubrir realmente las necesidades de la empresa.

¿Quién compone el staff?

  • El equipo organizador que coordinan la actividad y, dentro de su competencia, deben delegar funciones y distribuirlas adecuadamente. Deben estar coordinados, también, entre ellos y mantener una comunicación fluida en el equipo.
  • El equipo de colaboradores que tienen asignadas funciones concretas en un área determinada del evento, bajo las instrucciones y supervisión del equipo organizador que deberá documentar todo lo que se hace.
  • El equipo operativo que son personas que no participan en la preparación u organización del evento, se les llama el mismo día o poco antes y realizan funciones de montajes, cambios, revisiones y otras tareas sencillas.

Ventajas del staff

  • Máxima especialización: Numerosas compañías requieren de asesorías innovadoras para alcanzar sus objetivos. En esos casos es cuando mayor importancia adquiere saber qué es el staff en una empresa, y dicho equipo está altamente capacitado para llevar a cabo las estrategias necesarias para el logro de los objetivos empresariales.
  • Mantiene el principio de autoridad única: quiere decir que hay liderazgo, coordinación en las tareas y, por lo tanto, disciplina en el ejercicio.
  • Comunicación directa más rápida: al existir un líder, se garantiza una comunicación asertiva entre el grupo asesor y la empresa.
  • Cada órgano realiza únicamente su actividad específica: dado que hay diversas unidades en el staff, cada una cumplirá su función de forma óptima

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