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La inteligencia de negocio capacita a los empleados

La inteligencia de negocio, clave para el desarrollo de las PYMES

La inteligencia de negocio, clave para el desarrollo de las PYMES

Hoy en día, la inteligencia de negocio o BI está a disposición de las pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a que es una tecnología que, con el paso del tiempo, se ha automatizado hasta alcanzar niveles insospechados; incluso existen docenas de alternativas de software BI baratos o gratuitos. Se ha pasado de requerir vastos recursos humanos y tecnológicos para desarrollarla a que sea una tendencia al alza que cada vez se conoce y maneja más gente. Las pymes pueden aprovechar mucho esta inteligencia para sus negocios y en este artículo se va a mostrar los beneficios que les reporta.

7 beneficios del software BI para PYMES

La lista de beneficios que la inteligencia de negocio aporta a las pequeñas y medianas empresas es muy larga, al igual que ocurre para las grandes corporaciones. Algunos de ellos son los siguientes:

1. Sus resultados son más fáciles de entender: este tipo de plataformas tienen características visuales que posibilitan a los empresarios comprender las cosas con mayor facilidad. La clave está en que la inteligencia emocional permite acceder a los resultados y datos generales en forma de elementos visuales en lugar de como un texto sin formato.

2. Capacita a los empleados: este beneficio es especialmente importante para las pequeñas empresas que trabajan con un mínimo de recursos humanos, ya que la BI les permite convertir a cada empleado en un tomador de decisiones.

3. Suministra perfiles de clientes más precisos: dado que las pequeñas empresas ahora tienen la opción de promover sus servicios a un público mucho más amplio gracias al uso de oportunidades en línea, la inteligencia de negocio les permite acercarse a sus “compradores perfectos” para aumentar su conversión de ventas y reducir costos del negocio.

4. Proporciona respuestas rápidas a preguntas vitales: el software BI permite a los empresarios sacar información útil de conjuntos de datos no estructurados. También les da la posibilidad de acceder rápidamente a sus datos de ventas, clientes y listas de contactos, además de usar esta información para responder a preguntas esenciales del negocio.

5. Hace la cooperación más fácil: la inteligencia de negocio permite que todos los miembros del equipo puedan utilizar datos importantes en tiempo real y acceder a ellos fácilmente.

6. Gestiona mejor el tiempo: el software de BI lleva a cabo la gran mayoría de tareas de clasificación y manipulación de datos de manera automática, ahorrando tiempo y permitiendo que los empleados inviertan su tiempo en tareas más creativas y específicas del negocio.

7. Identifica áreas de reducción de costes: el uso de la inteligencia de negocio ayuda a las PYMES a planificar mejor sus costes, mejorando la transparencia de las finanzas de la empresa. Las pequeñas empresas suelen operar con fondos muy limitados, lo que requiere de un presupuesto inteligente y de la elaboración de medidas de austeridad, aspecto que el software BI mejora de forma notable.

Tendencia del uso de la inteligencia de negocio para pymes

Es un hecho que el uso de softwares de inteligencia de negocio pronto se convertirá en inevitable en las pymes. Por esta razón, aquellos empresarios que sepan sacar partido de las nuevas tendencias contarán con una ventaja significativa en comparación con aquellos que siguen haciendo su negocio sin utilizar conocimientos inteligentes en este campo.

La inteligencia de negocio supone el comienzo del proceso de automatización que aumentará la eficiencia de las pequeñas y medianas empresas, alcanzando así a los niveles más altos vistos hasta ahora. Nos encontramos en un momento en el que las entidades corporativas multinacionales ya están obteniendo miles de millones de terabytes de datos y usando esta información para aumentar su ventaja comercial. Las pymes, por suerte, se encuentran en el mismo camino gracias al constante desarrollo de soluciones avanzadas de Big Data y el aumento en disponibilidad de softwares de inteligencia empresarial.

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