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Google Sheets

Ahorra tiempo con los informes automatizados de PPC/SEM en Google Sheets

Herramientas gratuitas online como Google Sheets permiten crear y editar informes en colaboración para facilitar el trabajo en equipo.

Desde la llegada del Covid19 muchas empresas se han visto forzadas a digitalizarse y la inversión en marketing digital ha aumentado considerablemente. Las agencias cada vez tienen más campañas que gestionar en numerosas plataformas (Tiktok ha sido la última en lanzar su plataforma de anuncios), por lo que el trabajo de plasmar todos los datos en un informe, de forma eficiente y atractiva, lleva cada vez más tiempo y dedicación.

Por suerte, tenemos herramientas gratuitas online como Google Sheets, que permiten crear y editar informes en colaboración con otros, para facilitar el trabajo en equipo. Poco a poco, Google Sheets se ha convertido en una herramienta perfecta para los especialistas en marketing a la hora de realizar informes. Los siguientes trucos son perfectos para ganar tiempo y eficacia con los informes de PPC/SEM.

- Recopilar los datos de forma automática. Existen varias herramientas que ayudan a recopilar los datos de nuestras campañas en un solo lugar, pero que se integren con Google Sheets y tenga un plan gratuito indefinido sólo una: Dataslayer.ai. Este plugin te permite integrar datos externos dentro de tus hojas de Google sin la necesidad de estar copiando y pegando. Tiene varios conectores que le permite importar los datos de las fuentes más importantes (Facebook, Google Ads, Google Analytics, Google Search Console, DV360, Microsoft Advertising, Criteo y DCM) y permite actualizar los datos a tiempo real e incluso programar que se actualicen cada hora o día, por ejemplo, para tener siempre los últimos datos disponibles.

- Crea un mapa de calor con formato condicional. Es una excelente manera de resaltar puntos de información relevantes para que sean visibles rápida y fácilmente. Un mapa de calor puede llamar la atención sobre los valores más altos del informe (resaltados en un color) y mostrar los valores más bajos en otro color. Todos los valores intermedios podrían presentarse en un color distinto.

- Agrega Imágenes. Agrega el logo de tu cliente o de las diferentes fuentes de datos para crear informes más visuales. Para usar esta característica, prueba la función de =IMAGE, abrir un paréntesis, comillas y pegar la URL de la imagen que deseas colocar. Cierra las comillas y los paréntesis y dale a enter para ver la imagen.

- Crea gráficos y actualízalos en un solo clic. Google Sheets usa la tecnología de la función Explore para ofrecer gráficos en pocos clics. Solo es necesario hacer clic en Explore e indicar algunas palabras claves como “análisis CTR y month” para que la hoja de cálculo detecte automáticamente las columnas con esas variables y cree el gráfico solicitado.

También es posible utilizar la IA de Google que detecta la información en la hoja de cálculo y crea gráficos en función de esa información. Estos gráficos se ven al desplegar la función Explore.

- Usa Macros para Realizar Tareas Repetitivas. Una macro captura tareas repetidas y facilita repetirlas. Si haces los mismos pasos una y otra vez, tienes que probar esta característica. Para comenzar, ve al menú de Herramientas y elije Macros > Record Macro. Luego, revisa los pasos que quieres repetir más tarde y guárdalo. Ya sea que se trate de aplicar formato o reordenar columnas de la misma manera cada vez, esta opción es verdaderamente útil para ahorrar tiempo.

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