Intranet: un lugar cómodo para trabajar

Disponer de las funciones adecuadas y afinar las opciones disponibles puede marcar la diferencia en eficiencia y agilizar los procesos y las comunicaciones. Cuando disponga de un sistema de Intranet eficaz, podrá alcanzar los objetivos más rápidamente y hacer que su lugar de trabajo sea más acogedor para todos los empleados.

Detalles que debe incluir en su sitio de Intranet

Hay algunos detalles esenciales que debe incluir en su sitio de intranet para asegurarse de obtener los mejores resultados generales. Asegúrese de que las funciones incluidas en el sitio coinciden con las opciones que su empresa necesita para mantenerse a la vanguardia. Tenga en cuenta estos detalles que querrá incluir para obtener los mejores resultados.

Diseño moderno

Tener un diseño moderno es importante porque facilita el uso y la navegación. Cree un diseño que imite interfaces de uso común que los empleados reconozcan. Tanto si han utilizado la composición exacta como una similar, debería llevarles poco tiempo familiarizarse con la ubicación de las funciones en el sitio.
Por ejemplo, en los campos de comunicación, puede hacer que se parezca a los diseños de las plataformas de medios sociales para aclarar cómo utilizarlas y hacer que la página sea fácil de entender y utilizar.

Organízate

La organización es importante, sobre todo cuando se trata de soluciones de intranet personalizadas. Conviene aclarar las áreas para publicar documentos y las secciones para comentar los documentos publicados en la intranet. De este modo, pueden surgir conversaciones para limar detalles, aclarar confusiones y añadir puntos clave para que digerir la documentación publicada sea más sencillo y funcional.
Establezca lugares claramente designados para publicar iniciativas y detalles importantes a los que todos puedan acceder fácilmente sin confusión. También querrá dejar espacios claramente indicados para buscar información y datos cuando sea necesario.

Conozca sus objetivos y expectativas para su intranet

Es importante conocer sus objetivos para las soluciones de intranet terminadas. Defina cuáles son sus expectativas para el diseño personalizado ideal, pero asegúrese también de ser realista.
Decida qué características son las más importantes para su empresa. Por ejemplo, ¿lo más importante es la comunicación o la transmisión de documentos importantes y detalles operativos? Además, tendrá que ser escalable y adaptarse a las necesidades de su empresa en el futuro.
Piense en cómo responderá a sus necesidades crecientes y cambiantes. Asegúrese de que el producto final será capaz de manejar nuevas ideas y adiciones en el futuro. También querrá saber qué aspecto tendrá el despliegue y cómo funcionará cuando se ponga en marcha. Todos estos son detalles que hay que pulir antes de crear la solución de intranet ideal.

Saque más partido a su empresa y a sus empleados

Una solución de intranet personalizada es clave si desea una solución más eficaz y moderna para los procesos y las comunicaciones internas de su empresa. Este método de colaboración proporciona a los distintos empleados y departamentos las herramientas esenciales que necesitan para conectarse sin problemas y sacar el máximo partido a sus proyectos de trabajo.
En lugar de depender de formas voluminosas e ineficaces para comunicar los objetivos internos, las colaboraciones y el compromiso de la empresa, puede hacerlo todo en un mismo espacio, lo que permite una mejor organización y escalabilidad a lo largo del tiempo. Deshágase de los costosos proveedores externos de videoconferencias y centros de comunicación similares. Estos costes se acumulan con el tiempo e impiden que su empresa disponga de un sistema mejor y más racionalizado que lo haga todo de forma más rentable.
Ahora es el momento de ponerse en contacto con un creador de intranets fiable y de primera categoría como Simpplr. Disponen de las herramientas, los conocimientos y la asistencia necesarios para colaborar estrechamente con usted y ayudarle a integrar la intranet de clientes ideal en la estructura interna de su empresa. Compita con mayor eficacia y cree un espacio de trabajo más productivo en todas las ubicaciones con un sitio de intranet superior.

Nota de prensa