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EL ÉXITO EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Nota de prensa original:

“Organización de actos”, seminario práctico organizado por la división de formación de Inforpress.

* Dirigido a: Responsables del departamento de marketing, comunicación interna y externa o de dirección que tengan que organizar actos, donde la previsión y el protocolo jueguen un papel clave para el éxito.
* Objetivo: Analizar los principales aspectos e instrumentos para llevar a cabo una organización eficaz.
*¿Qué ofrecemos?: Evaluar las principales reglas y errores que se presentan en la organización de un acto y su solución, desde la perspectiva de la práctica diaria de profesionales de experiencia contrastada.
* Experiencia: Más de 12 años como asesores de comunicación y relaciones públicas a grandes clientes avalan nuestra trayectoria. Somos expertos en formación en el ámbito de la comunicación y las relaciones públicas.

Ponentes:Anna Sánchez, Consultora de Inforpress y Pablo Batlle, Director del Gabinete del Secretario de Estado del Ministerio De Educación

Cursos a su medida: la división de formación de Inforpress, le ofrece éste y otros cursos a la medida de sus necesidades, en exclusiva para su equipo. Para analizar su situación y valorar qué podemos ofrecerle, póngase en contacto con: Alma Ruiz de Alegría (91-564 07 25) en Madrid o Eva Márquez (93-419 06 30) en Barcelona.

Programa

9:00 h. – RECEPCIÓN
9:30 h. – INTRODUCCIÓN
10:00 h. – LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL ACTO
Informe de objetivos
Análisis del público asistente: personal interno y externo
Elección de la ubicación
Repaso de posibles problemas: la Ley de Murphy
Listado de necesidades
Cálculo del presupuesto
– LA PREPARACIÓN DEL ACTO
El plan de Acción al Minuto (P.A.M.) o programa
Ejemplo: P.A.M. de una inauguración
Ensayos
Timing general del evento
– ACTIVIDADES POSTERIORES
Dossier de valoración
Dossier archivo
Agradecimientos
Cierre del presupuesto
11:00 h. – PAUSA CAFÉ
11:30 h. – ANÁLISIS DE LOS PRINCIPALES ACTOS DE UNA COMPAÑÍA
Inauguración
Instalaciones
Exposiciones
Actos patrocinados
Presentaciones
Comidas de empresa
Actos internos
Firma de acuerdos
12:30 h. – REALIZACIÓN DE EJERCICIOS PRÁCTICOS POR GRUPOS DE TRABAJO
Cómo preparar el acto
Qué hay que tener en cuenta
Qué problemas puede encontrar
14:00 h. – ALMUERZO DE TRABAJO
15:30 h. – EL PROTOCOLO DE LA EMPRESA
Invitaciones: tipos
Tratamientos
Presidencia según los actos
Cómo recibir a las personalidades
La mesa
Los discursos
El protocolo de los invitados
Los regalos
Las banderas
– SE PLANTEAN DUDAS:
¿Cómo organizar la mesa?
¿Normas en la mesa?
¿A quién saludo primero?
¿Cómo me visto?
17:00 h. – RENTABILIZAR EL ACTO EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
La nota de prensa
La rueda de prensa
El protocolo y los medios de comunicación
18:00 h. – FIN DE LA SESIÓN

INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES:
91-564 07 25 (Mayte Frutos)
93-419 06 30 (Eva Márquez)
Las inscripciones se consideran formalizadas si el pago es realizado antes de la fecha
de celebración. Se devolverán los derechos de inscripción, deduciendo un 10% en concepto
de gastos, a toda cancelación recibida, por escrito, hasta 24 h. antes del comienzo del curso.
Pasado este periodo de tiempo no se admitirán cancelaciones.
Importe : 105.000.- ptas. + IVA. Incluye derechos de asistencia, comida, documentación y diploma acreditativo.
El importe total es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades (artículo 62m, Reglamento I, Renta y
artículos 111 y 112, Reglamento I, Sociedades).

C/General Pardiñas 81, 28006 MADRID, Tel.91-564 07 25/Fax.91-564 44 87-E-Mail: inforpress@inforpress.es
C/Villarroel 212, 08036 BARCELONA, Tel.419 06 30/Fax.410 86 96-E-Mail: central@inforpress.es
Travessa da Gloria, 6, 1250-118 LISBOA, Tel. (35121) 324 02 27/Fax. (35121) 347 94 61-E-mail: lisboa@inforpress.com
Para más información: www.inforpress.com

 

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