A la hora de colaborar con empresas de servicios es especialmente importante hacerles comprender exactamente las funciones que se pretende que desempeñen. A continuación les indicamos unos puntos a seguir imprescindibles para, en este caso, entregar un pedido profesional a una imprenta:

-1: Dar instrucciones sobre el formato tipográfico, la calidad del papel, el peso la coloración, la extensión y la elaboración posterior.

-2: Acordar con la imprenta el modo de entrega de las carpetas: el tamaño y los documentos.

-3: En las carpetas han de figurar la firma, el pedido, los documentos y la fecha.

-4: Listado de las carpetas entregadas, con los archivos que estén almacenados en ellas.

-5: Lista de las fuentes empleadas.

-6: Acompañar todas las fotografías y los gráficos que se hayan utilizado.

-7: Añadir impresos de todas las páginas, incluidos los borradores.

-8: Indicar la dirección y la fecha para la entrega.

Por último, hay que examinar que todos los documentos y las carpetas estén completos y, en el caso de que falte algo, habría que incorporar un listado que detalle lo que falta con la fecha de la próxima entrega.