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DOCUMENTO DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE FICHEROS

La Agencia de Protección de Datos (AGPD) ha publicado una guía modelo para la elaboración del Documento de Seguridad destinada a responsables y encargados de tratamientos de listas y ficheros de datos personales. Este documento contiene la normativa de seguridad de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal.

Según el punto 1 del artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal, los responsables de ficheros y encargados del tratamiento de los datos han de adoptar una serie de medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su manipulación, acceso no autorizado o utilización fraudulenta. Estas medidas de seguridad no se limitan a los ficheros, tanto automatizados como de otra índole, sino que se exige también medidas para garantizar la seguridad de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y la actuación de las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.

La AGPD establece tres niveles de protección, en función de la naturaleza de los datos

· Nivel básico: Ficheros que contengan datos de carácter personal.

· Nivel medio: Ficheros que contengan datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros y los que se rijan por el artículo 29 de la LOPD (prestación de servicios de solvencia y crédito).

· Nivel alto: Ficheros que contengan datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual así como los recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas.

Cada nivel de protección exige una serie de medidas de seguridad que abarcan desde el control de personal, autentificación y acceso de usuarios, hasta la exigencia de codificación de datos comprendidos en el nivel alto de protección.

Se puede acceder al (cuadro-resumen del documento de seguridad) en la página web de la AGPD.

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