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Según Sodexo Beneficios e Incentivos

4 técnicas poco conocidas para mejorar la productividad en el teletrabajo

En general, lo más importante es realizar los descansos adecuados, aumentar la concentración, adelantar las tareas más desagradables, y procurando organizar la jornada por adelantado

teletrabajo

Ante la imparable crisis sanitaria que ha desatado el coronavirus en nuestro país, ni ciudadanos ni empresas han sido capaces de escapar a sus consecuencias ni al Estado de Alarma decretado por el Gobierno para combatir la pandemia. Si bien es cierto que muchos empleados, sobre todo en grandes ciudades, están obligados todavía a acudir a sus puestos de trabajo, resulta que el teletrabajo se ha extendido como una de las medidas más recurrentes para prevenir nuevos contagios.

Sin embargo, el teletrabajo supone una opción que muchas empresas han ido incorporando en los últimos años, de forma periódica en función de unas necesidades concretas, aunque en España no esté muy extendida esta práctica. De hecho, tan sólo el 7,9 % de las personas ocupadas llegó a realizar algún tipo de teletrabajo en el cuarto trimestre de 2019 en España, según el Monitor Adecco de Oportunidades y Satisfacción en el Empleo.

En cambio, por culpa de esta crisis, como hemos apuntado, el teletrabajo doméstico se ha convertido en una medida obligada para miles de trabajadores. Una medida poco familiar para la gran mayoría, por lo que es fundamental que las personas poco acostumbradas a trabajar desde casa aprendan a gestionar su tiempo de jornada laboral, evitando distracciones que puedan surgir en el hogar para fomentar la productividad. Por este motivo, Sodexo Beneficios e Incentivos ha recopilado cuatro prácticas de tremenda utilidad para aplicar durante estas jornadas de teletrabajo tan atípicas.

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1. Técnica Pomodoro.

Un método sencillo para mejorar la gestión del tiempo desarrollado por el consultor italiano Francesco Cirillo, a finales de los años ochenta. Esta técnica contribuye a gestionar el tiempo de forma adecuada durante la jornada laboral y permite aumentar la productividad y la eficacia en el trabajo. La Técnica Pomodoro consiste en dividir la jornada laboral en intervalos de 25 minutos - a estos periodos se les denomina ‘Pomodoros’ - separados por una pausa de cinco minutos.

Durante esos ‘Pomodoros’ el trabajador debe dedicarse a una tarea en concreto sin distracciones. Cada cuatro ‘Pomodoros’ se recomienda tomar un descanso más largo de unos 15 o 20 minutos. Este método se basa principalmente en la idea de que las pausas establecidas pueden mejorar la agilidad mental y la productividad a la hora de realizar las tareas asignadas en el día a día.

2. Técnica "Comerse la rana".

Una metodología que ayuda a organizar el tiempo de la jornada en base a la importancia de las tareas. La clave para ser más productivo es aprender a priorizar las diferentes gestiones que hay que llevar a cabo a lo largo del día. Se tiende a dejar para el final las tareas más complicadas y, al llegar con menos energía, se acaban dejando para otro momento.

Teniendo en cuenta este comportamiento, el autor Brian Tracy ideó la técnica "cómete una rana", basada en la cita del escritor Mark Twain: “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te ocurrirá a lo largo del día“. Esta técnica se basa en realizar en primer lugar la tarea más difícil o desagradable, para que el resto parezcan más sencillas. De esta forma, si se realizan las tareas en un orden adecuado, se evitará la procrastinación y la jornada laboral será más productiva.

3. Regla de los dos minutos.

Una técnica que consiste en establecer en nuestra rutina de trabajo la norma de realizar inmediatamente aquellas tareas que conllevan menos de dos minutos. El objetivo de este método es dejar de pensar y apuntar las gestiones que hay que hacer y simplemente realizarlas en el acto. La regla de los dos minutos surge a partir del método Getting Things Done (GTD) desarrollado por David Allen. Según este sistema, la mayoría de las tareas que se posponen para otro momento en realidad no son difíciles de hacer simplemente que se tiende a retrasarlas por diferentes razones o por procrastinación.

4. Método Ivy Lee.

Un sistema centenario que ayuda a organizar la jornada a través de una lista de tareas. Ivy Lee fue un profesional de las Relaciones Públicas que creó este método a principios del siglo XX para mejorar el rendimiento de sus clientes. Esta técnica consiste en realizar al final de la jornada laboral una lista de las seis cosas más importantes que hay que realizar al día siguiente. Nunca poner más de seis tareas y disponerlas por orden de prioridad colocando en primer lugar la más urgente.

De esta forma, al día siguiente ya está organizada la jornada y el empleado puede centrarse en ir realizando en orden las diferentes tareas. Además, con este método se evita el multitasking ya que requiere enfocarse únicamente en una tarea y no pasar a la siguiente hasta tacharla de la lista. Aquellas tareas que no se han completado se pasan en orden a la lista del día siguiente.

Teletrabajo

Muchos españoles se han visto obligados a teletrabajar estos días, aunque hasta ahora nunca habían tenido que hacerlo solo lo hacían de forma muy ocasional”, explica Miriam Martín, directora de Marketing de Sodexo Beneficios e Incentivos. “Es importante conocer diferentes técnicas como estas para aprender a gestionar nuestro tiempo en épocas en las que estamos trabajando fuera de la oficina y tenemos que adaptarnos rápidamente a una nueva forma de trabajar. Estos métodos nos permiten tomar el control de nuestro tiempo y ajustar nuestra jornada para mantener nuestra productividad cuando trabajamos en remoto y evitando cualquier distracción”.

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