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50 ejercicios para convertir su cerebro en un auténtico "musculitos" de la productividad

cerebro¿Tiene problemas para concentrarse en las tareas que tiene entre manos? ¿Se distrae (literalmente) con una mosca que pasa revoloteando a su lado? Si es así, no se deje llevar por el pánico. No es el único que comete estos pecados (absolutamente veniales).

En la nueva era digital, y rodeados como estamos por todas partes de cachivaches electrónicos, la concentración y por ende la productividad son bienes cada vez más escasos.

No obstante, las distracciones, esas que asfixian casi a cada minuto nuestra productividad, pueden combatirse fácilmente con los trucos que disecciona a continuación en esta infografía la empresa de software Wrike:

1. Silencie su teléfono móvil.

2. Bloquee las notificaciones en su ordenador y en su smartphone.

3. Silencie su cuenta de correo electrónico en Gmail con la herramienta Inbox Pause.

4. Limpie su escritorio.

5. Anote en una libreta las diferentes distracciones que acuden a su mente y déjelas para más tarde.

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6. Guarde artículos y vídeos con la aplicación Pocket.

7. Tómese pequeñas pausas cada 25 minutos.

8. Acostúmbrese a trabajar en hábitats variados: cafeterías, parques, etc.

9. Siéntese brevemente junto a la ventana y relájese.

10. Deleite a su pituitaria con fragancias agradables como el limón y la lavanda.

11. Ajuste el termostato de su lugar de trabajo y procure que éste oscile siempre entre los 21 y los 25 grados.

12. Vaya a dar un paseo.

13. Duerma mucho, haga mucho ejercicio y llene el estómago con muchos alimentos saludables.

14. Compre plantas.

15. Escuche música ambiental.

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16. Medite.

17. Contemple durante unos instantes fotos de parajes naturales y de animales.

18. Cancele reuniones o intente que éstas no se prolonguen más allá de los 15 minutos.

19. Aprenda a delegar.

20. Rastree la manera en la que invierte su tiempo.

21. Simplifique su bandeja de entrada con la aplicación Unroll.me.

22. Abandone Facebook (al menos temporalmente).

23. Automatice las tareas más tediosas.

24. Encadene tareas similares entre sí.

25. Pruebe a utilizar aplicaciones de dictado de voz.

26. Erradique sus malos hábitos confeccionando con ellos una lista y comprometiéndose a dejar de hacer todos y cada uno de ellos.

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27. Deje aparcado por un momento el multitasking.

28. Agrupe todas las mañanas las tareas pendientes en tres categorías: “debo hacerlas”, “debería hacerlas” y “quiero hacerlas”.

29. Escriba las 3 tareas más importantes del día en un post-it.

30. Póngase primero manos a la obra con tarea más importante del día.

31. No mire su correo electrónico hasta que haya trabajado durante al menos dos horas.

32. Si una tarea no le va a ayudar a conseguir objetivos concretos, elimínela (sin piedad) de su lista de tareas.

33. Hágase dos preguntas: “¿Soy el único que puede acometer esta tarea?” y “¿Es realmente importante?”. Si responde a estas preguntas con dos noes, deje aparcada la tarea de marras y póngase a hacer otra cosa.

34. Escriba por la noche la lista de tareas del día siguiente.

35. Utilice la matriz de gestión del tiempo de Stephen Covey.

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36. Haga el trabajo creativo primero.

37. Hágase a sí mismo preguntas cada vez que se enfrenta a una tarea y si responde a tales cuestiones con muchos síes, siga adelante con dicha tarea.

38. Diseccione las tareas de grandes dimensiones en pequeñas tareas.

39. Trabaje en una gran tarea durante sólo 5 minutos.

40. Tráguese “sapos” (y cuanto antes mejor).

41. Utilice la plataforma StickK.com para obligarse a sí mismo a cumplir objetivos personales y profesionales.

42. Si una tarea le va a llevar menos de 2 minutos, no la deje para después. Hágala ahora.

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43. Busque y encuentre su “prime time” biológico.

44. Haga visibles sus progresos y celebre sus pequeños logros.

45. No rompa la cadena de trabajo.

46. Sobórnese a sí mismo con recompensas.

47. Practique poses de poder. Parece una tontería, pero este hábito le ayudará a ser más productivo.

48. Mantenga actualizada su lista de tareas ya completadas.

49. Coma chocolate.

50. Sonría y sea feliz.

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