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51 consejos para aumentar la productividad personal

En una escala del 1 al 10, ¿cómo puntuaríamos nuestra propia productividad? Tanto si estamos bien o mal posicionados en este escalafón, siempre es posible mejorar nuestro nivel de rendimiento. Celestine Chua aporta en su blog The Personal Excellence Blog las siguientes 51 claves para ser más productivos:

1. Planificar nuestro día de trabajo la noche antes.

2. Abordar primero las tareas más importantes y urgentes.

3. Encargarnos antes de los trabajos que supongan más esfuerzo por nuestra parte.

4. Concentrarse en una única tarea si está requiere mucha atención y esfuerzo por nuestra parte.

5. Apostar por la multitarea para los trabajos menos exigentes.

6. Eliminar las tareas innecesarias de nuestro plan de trabajo.

7. Plasmar todas las tareas que tenemos que ejecutar en una lista.

8. Crear nuestro propio sistema de productividad. Los sistemas de productividad deben ser personalizados para ser realmente efectivos.

9. Ser primero efectivo y después eficiente.

10. No aplazar nunca las tareas para más tarde.

11. Utilizar herramientas de productividad, tanto de software como de hardware (Evernote, Sticky Notes, Gcal, PDAs, teléfonos 3G, MP3s, etc.).

12. Hacer ejercicio para mantener el cuerpo y la mente en forma.

13. Meditar para despejar la mente y calmar el espíritu.

14. Levantarse pronto, hasta 5 ó 10 minutos antes de la hora a la que debemos ponernos en marcha para empezar nuestro plan de trabajo.

15. Aplicar la regla del 80/20: el 20% de nuestras actividades va a producir el 80% de nuestros resultados.

16. Despejar nuestra mente para aumentar nuestra concentración en la tarea.

17. Ser organizado.

18. Ser capaz de delegar en otros.

19. Externalizar servicios si el trabajo así lo requiere.

20. Evitar distracciones como Facebook, Twitter, la radio y la televisión.

21. Dominar nuestras principales habilidades.

22. Establecer los periodos en los que somos más productivos (por la mañana, por la tarde, por la noche, etc.).

23. Encontrar la manera más divertida y entretenida para acometer la tarea.

24. Dejar las excusas a un lado y ponernos de una vez a la tarea.

25. Estar descansado para abordar el plan de trabajo con mayores garantías.

26. Aprender de los mejores para hacer nuestro trabajo.

27. Buscar prácticas de productividad en otros lugares y aplicarlas a nuestro plan de trabajo.

28. Evaluar el resultado de nuestro trabajo para mejorarlo en la medida de lo posible la próxima vez.

29. Leer material especializado en productividad (los libros Getting Things Done, de David Allen, o La Semana Laboral de 4 Horas, de Timothy Ferriss, los blogs Life Hacker, Life Hack y Getting Things Done, etc.).

30. Escribir nuestro propio manual de vida.

31. Agrupar las tareas similares entre sí.

32. Usar las mejores herramientas para hacer nuestro trabajo más rápido, no más lento (Lotus Notes, Outlook, Photoshop, MS Office, etc.).

33. Recompensarnos a nosotros mismos cuando conseguimos una meta.

34. Hacer sólo las cosas que realmente queramos hacer. Si no hay pasión en lo que hacemos, nos sentiremos frustrados y la calidad de nuestro trabajo seguramente será deficiente.

35. Aprender a decir “no”.

36. Retirarnos a tiempo si vemos que nuestro plan de trabajo no va a ninguna parte.

37. Crear un ambiente que refuerce nuestra actitud hacia el trabajo.

38. Mejorar nuestra actitud. Si ésta mejora, el trabajo será también mejor.

39. Eliminar los pensamientos negativos.

40. Evitar perder el menor tiempo posible con los traslados de un lugar a otro (eligiendo rutas más cortas, cogiendo un taxi, trabajando desde casa, etc.).

41. Marcarnos un horario de trabajo.

42. Fijar un objetivo.

43. Poner fechas tope.

44. Revisar nuestros emails con frecuencia.

45. Planificar con antelación la tarea a ejecutar.

46. Ser siempre puntuales en el horario de trabajo establecido.

47. Visualizar el trabajo finalizado para animarnos a terminarlo cuanto antes.

48. Practicar para alcanzar la máxima perfección en la ejecución de nuestras tareas.

49. Depositar toda nuestra energía en la tarea a realizar.

50. Confiar en otra persona que nos sirva de guía en nuestro trabajo.

51. Tomarse tiempo libre una vez finalizada la tarea.

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