Tendencias en Marketing

XR Event Planner es la solución que reinventa la organización de eventos

Accenture y Qualcomm Technologies testean una solución de realidad extendida para la organización de eventos

La solución, denominada XR Event Planner, permite reconstruir virtualmente un espacio para eventos, de manera que se pueda visualizar y configurar de forma remota en tiempo real

organización de eventos

Accenture y Qualcomm Technologies han colaborado con el grupo de hoteles InterContinental en una solución piloto que reinventa la organización de eventos mediante el uso de realidad virtual y extendida. Desarrollada por la práctica de Accenture de Extended Reality (XR) o realidad extendida, en colaboración con Qualcomm Technologies, la solución XR Event Planner permite ver una reconstrucción virtual del espacio para eventos, de manera que – organizadores de eventos, consumidores y personal de ventas- puedan visualizar y configurar el diseño del éste de forma remota en tiempo real.

La prueba de concepto, que se está testando con el hotel InterContinental Los Ángeles Downtown, recrea el icónico Salón Hollywood del hotel en 3D, incluso los reflejos precisos de sus elementos arquitectónicos, así como la distribución, iluminación, diseño de las alfombras, ubicación de las mesas y patrones de las telas. Los usuarios de XR Event Planer pueden modificar la distribución de las habitaciones, la configuración de mesas y sillas, la colocación de escenarios, la decoración y la iluminación; todo ello, mientras trabajan en remoto y añaden notas para sus compañeros o para el personal del hotel.

La solución representa un paso importante para abordar los desafíos dentro del sector de las reuniones y los eventos, un mercado de más de 300 mil millones de dólares sólo en los Estados Unidos. Actualmente, reservar espacios para eventos puede ser una tarea lenta y costosa, que requiere que los organizadores visiten lugares geográficamente distantes. El largo período de tiempo para cerrar una venta no sólo implica oportunidades perdidas, sino también un aumento de los costes de reserva, tanto para los propietarios como para los organizadores y los consumidores finales. Los comentarios extraídos en los focus groups y los análisis de mercado que Accenture ha llevado a cabo muestran que XR Event Planner podría aumentar los ingresos del sector hotelero hasta en un ocho por ciento. Además, el sector hotelero estima que podría reducir la duración del ciclo de ventas, disminuir los costes de reserva y mejorar la lealtad y la afinidad de la marca, especialmente con la generación millennial.

"Accenture Extended Reality (XR) está continuamente reinventando cómo las personas y las empresas interactúan con el mundo que les rodea a través de las últimas tecnologías de inmersión. Nuestro Event Planner XR es un claro ejemplo de ello, y tiene el potencial de transformar por completo la forma en la que opera el sector de la organización de eventos", según Raffaella Camera, directora global de Estrategia de Innovación y Mercado de Accenture Extended Reality.

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Nota de prensa.

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