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Yousign, la plataforma que le permite firmar documentos en línea

La firma digital, un universo de posibilidades en medio del confinamiento

Dada la situación actual de confinamiento en muchos países, la firma electrónica se ha convertido en el salvavidas de muchas empresas que siguen con su actividad

YousingEl coronavirus ha planteado un escenario sin precedentes, en el que el mundo se ha paralizado casi por completo y en el cual las nuevas tecnologías parecen ser las únicas salvadoras posibles.

Llevamos años adaptando nuestros hábitos de consumo y nuestras actividades del día a día a las facilidades que nos proporcionan las nuevas tecnologías; sin embargo, estas han adquirido una nueva dimensión, y un claro ejemplo de ello es el auge que en los últimos días ha adquirido la firma electrónica o firma digital PDF.

Y es que si ya mucha gente sucumbió hace tiempo a las posibilidades que ofrece la firma electrónica, a raíz de que muchos países europeos se hayan visto forzados al confinamiento a causa de la COVID-19, la firma digital PDF se ha convertido en todo un fenómeno, especialmente en esta región.

¿Qué puede aportar la firma electrónica a su negocio?

La tan esperada transformación digital ya está aquí. Ha llegado de forma forzosa y casi sin darnos tiempo para prepararnos.

Miles de empresas han tenido que parar su actividad y otras muchas continúan con ellas desde casa. Para estas últimas se ha vuelto imprescindible llevar a cabo una correcta tramitación de la documentación administrativa diaria y, para lograrlo, la firma digital se ha convertido en la única vía posible.

La firma digital nos permite rubricar cualquier documentación de manera telemática, en tiempo real y con validez legal absoluta. Por ello, en un momento en el que todas las operaciones que realizamos deben hacerse en remoto, la firma digital PDF se ha convertido en una herramienta muy útil con la que trabajar y así poder formalizar legalmente diferentes documentos del día a día, tales como contratos, nóminas, acuerdos u ofertas, entre otros.

Del mismo modo que para las empresas la firma digital se ha convertido en un elemento clave de su estrategia, también lo es para los usuarios a título individual, pues permite llevar a cabo acciones tales como firmar contratos laborales, de alquiler o de venta de forma segura y ahorrando mucho tiempo.

¿Cómo firmar documentos PDF en línea?

La forma más habitual de firmar documentos en línea es a través de documentos y formularios en PDF. Estos permiten compartir información de manera rápida y segura. Además, ofrece otras ventajas como la conservación del formato del documento o la compatibilidad con las capas de protección de firma electrónica.

Los archivos PDF son usados y reconocidos a nivel mundial (en el mundo se han compartido más de 2.5000 billones de archivos PDF) y ahora, con plataformas en línea como Yousign puede rellenarlos y firmarlos de forma sencilla y jurídicamente vinculante.

Esta aplicación de firmas electrónicas, fundada en Europa, es sencilla de usar, legal y funciona para todos los documentos en los que se basa su negocio: firma digital de contratos, propuestas y acuerdos con sus socios o trámites con sus empleados. Además, Yousign le permitirá optimizar los recursos de su empresa: simplificar su proceso de firma, reducir los tiempos de cierre, optimizar sus procesos de gestión de contratos e, incluso, a reducir su consumo de papel.

¿Dónde hay que firmar para empezar a disfrutar de todas estas ventajas? Si quiere probar la plataforma, puede comenzar una prueba gratuita.

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