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Cómo ser productivo y no morir en el intento en la era digital de las distracciones

distraccionesEn nuestro lugar de trabajo, donde deberíamos ser a priori auténticos genios de la productividad, son víctimas a diario de centenares de distracciones, desde reuniones larguísimas (y muchas veces inútiles) hasta llamadas telefónicas, pasando por visitas furtivas (y excesivamente frecuentes) a las redes sociales.

Al día podemos perder hasta 2,1 horas de trabajo por culpa de las distracciones, que se han multiplicado en la nueva era digital. Y no sólo eso, después de haber sido víctimas de una interrupción en el trabajo, tardamos una media de 25 minutos en volver a concentrarnos en lo que estábamos haciendo.

Las distracciones son inevitables, pero podemos echar mano de unos cuantos trucos para evitar que terminen arruinando nuestra productividad. On Stride Financial propone en esta interesante infografía unos cuantos consejos para dar esquinazo a las distracciones:

1. Organice su espacio de trabajo
– Ordene su escritorio, despréndase de los papeles que ya no necesite o en su defecto colóquelos en bandejas.
– Cree un sistema de bandejas para mantener a raya la acumulación de papeles en su escritorio.
– Intente rodearse de paredes libres de ornamentos. Sin ellos le será más difícil distraerse.

2. Organice su tiempo
– Priorice sus tareas diarias y elabore una lista con las tres labores más importantes a cumplimentar cada día.
– Comprométase a cumplir unos objetivos mínimos.
– Divida su jornada en pequeños “pedacitos” (digeribles). Trabaje durante al menos 50 minutos sin ningún tipo de distracciones y tómese después un descanso de 20 minutos totalmente libre de tecnologías.

3. Organice su bandeja de entrada
– Cree un horario para consultar su bandeja de entrada (no esté pendiente de ella todo el rato).
– Desactive las alertas de emails.
– Cree carpetas en base a la urgencia que corren los emails contenidos en cada una de ellas.

4. Sométase a una desintoxicación digital
– Intente desconectar sus dispositivos electrónicos durante al menos una hora. Su capacidad de concentración se lo agradecerá.
– Aléjese del ordenador y utilice en su lugar una libreta.
– Fíjese unos horarios para conectarse a las redes sociales (y no se los salte a la torera).

infographic

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