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5 pasos para hacer un presupuesto de marketing digital

ChecklistsFotografía de una calculadora, papel, bolígrafo y monedas para hacer presupuesto

¬ŅC√≥mo crear un presupuesto de marketing digital?

5 pasos para hacer un presupuesto de marketing digital

En el siguiente artículo desglosamos los pasos que hay que seguir y las claves a tener en cuenta a la hora de establecer un presupuesto de marketing digital.

Son muchos los pasos que forman parte de la creación de una estrategia de marketing online y uno de ellos suele traer no pocos quebraderos de cabeza a los profesionales del sector: la creación de un presupuesto de marketing online. Si tienes por delante esta labor y no sabes bien por dónde empezar, no te preocupes, todo es cuestión de ordenar las ideas y seguir unos sencillos pasos.

En el siguiente artículo desglosaremos todos los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de crear un presupuesto de marketing digital y resolveremos las dudas más comunes que tienen los profesionales al enfrentarse a esta tarea.

Además, te contaremos por qué es tan necesario contar con este presupuesto y te daremos consejos para establecerlo teniendo en cuenta los objetivos de la empresa y el plan de marketing.

¬ŅQu√© es un presupuesto de marketing digital?

Antes de nada, comenzaremos por su definición. Un presupuesto de marketing de una empresa es un documento que recoge la inversión que realizará en esta área y que está alineada con los objetivos y las acciones que se presentan en el plan de marketing.

Se trata de un paso crucial que toda empresa debe realizar de forma peri√≥dica (trimestral, anual…) y que sirve de gu√≠a tanto para los profesionales del marketing como para los altos mandos de las compa√Ī√≠as, ya que ah√≠ se encuentran detallados los recursos econ√≥micos que se destinar√°n a la ejecuci√≥n de ese plan.

¬ŅPara qu√© sirve un presupuesto de marketing digital?

El universo digital es pr√°cticamente infinito y bajo su paraguas nos encontramos con numerosas posibilidades -en forma de diferentes espacios, plataformas, medios, etc.- en las que invertir para conseguir conectar con la mayor audiencia posible. Pero para lograr objetivos reales, se torna fundamental ¬ęcentrar el tiro¬Ľ y tener una br√ļjula que indique d√≥nde destinar los esfuerzos en un determinado periodo de tiempo.

El presupuesto enmarcado en el plan de marketing digital será esa guía que ayude a trazar una estrategia y conseguir esas metas tangibles. La clave estará en determinar cuál es la inversión necesaria (y viable) que en ese momento permita a la empresa crecer y llegar a más personas.

Beneficios de contar con un presupuesto de marketing

Tener en nuestro poder un documento que recoge la inversión en marketing digital prevista para los próximos meses permite a los profesionales:

  • Tener una fotograf√≠a completa y detallada de la inversi√≥n destinada a cada √°rea.
  • Detectar en qu√© √°reas est√° funcionando la inversi√≥n y en cu√°les no.
  • Contar con una gu√≠a a la hora de ejecutar las acciones del plan de marketing.
  • Saber cu√°les son los objetivos a corto/medio plazo y trabajar en su consecuci√≥n.

Cómo hacer un presupuesto de marketing. Paso a paso para hacer un presupuesto en marketing

Ahora que ya sabemos lo necesario que es contar con un presupuesto de marketing digital, es el momento de detallar paso a paso cómo establecerlo.

1. Analiza la situaci√≥n de la empresa 

Saber de d√≥nde venimos y a d√≥nde vamos es el primer paso para crear un presupuesto de marketing digital. Antes de nada, tienes que analizar los resultados obtenidos por la empresa en los √ļltimos meses/a√Īos tanto en el √°rea del marketing como a nivel general.

Esto te servirá para tener en cuenta qué se ha conseguido y qué queda por lograr con el fin de establecer los objetivos a corto y largo plazo.

Revisa los presupuestos de marketing digital de a√Īos anteriores y analiza los puntos fuertes y d√©biles para poder establecer una inversi√≥n lo m√°s realista y √≥ptima posible.

2. Selecciona las √°reas que deseas impulsar

Como hemos dicho antes, el mundo digital es amplísimo e invertir en todas las áreas no es el mejor camino, ya que se corre el riesgo de no cumplir objetivos ni sacar el rendimiento que se debería a la inversión destinada.

Tras el an√°lisis del paso anterior y teniendo en cuenta las acciones previstas en el plan de marketing, ser√° m√°s f√°cil detectar los puntos en los que es necesario centrar el presupuesto, como por ejemplo:

  • Redes sociales
  • Influencer marketing
  • Contenido para blogs
  • P√°gina web (mantenimiento y mejoras)
  • Software

En este paso también será necesario conocer en profundidad a tu audiencia, saber cuáles son sus intereses y necesidades, así como en qué canales podrás encontrarla.

definición de audiencia presupuesto marketing digital

3. Define los objetivos

Además de decidir en qué áreas centrarás el presupuesto, toca pensar en objetivos reales. Por ejemplo, si quieres impulsar las redes sociales, es posible que quieras:

1) Aumentar la cifra de seguidores

2) Incrementar el engagement

Si tienes un e-commerce, los objetivos pasar√°n por conseguir m√°s visitas que se traduzcan en mayores ventas, entre otros.

Detalla lo m√°ximo posible cu√°les son los objetivos a conseguir en cada √°rea que deseas potenciar durante ese periodo de tiempo. De nuevo, siempre alineado con el plan de marketing online completo.

4. Pon cifras

Una vez has definido los objetivos, es el momento de poner n√ļmeros. Cada objetivo deber√° tener una cifra aproximada y realista. Por ejemplo: llegar a 10.000 seguidores en Instagram (si ya tenemos 9.000, deberemos sumar 1.000 en ese periodo de tiempo); aumentar un 25% las ventas a trav√©s de la p√°gina web, etc.

Pero para poner cifras realistas deberemos saber cu√°l es el dinero que necesitamos para llegar a ellas. Es decir, conocer cu√°l es el coste de adquisici√≥n de cada cliente (bas√°ndonos en presupuestos o acciones anteriores) y multiplicarlo por el n√ļmero que queremos lograr. As√≠ tendremos la gu√≠a aproximada que buscamos.

A los costes de las acciones del plan de marketing digital -que ser√°n las que ayuden a conseguir los objetivos- habr√° que a√Īadirles aquellos que son fijos, como el mantenimiento de la p√°gina web, el fee de la agencia externa en el caso de que contratemos una o el presupuesto de email marketing que ya est√° establecido para cada mes (y que tiene en cuenta la plataforma de env√≠o, el dise√Īo, etc.).

Otra forma de empezar a calcular la inversi√≥n es tener en cuenta que el presupuesto de marketing de una empresa suele corresponderse con el 10% de sus ingresos totales, aunque esto depende mucho del tama√Īo de la empresa, los a√Īos que lleva y el sector. Si quieres saber m√°s sobre la inversi√≥n media destinada por los responsables de marketing cada a√Īo, puedes consultar los resultados de la encuesta The CMO Survey.

A partir de ah√≠, el presupuesto en marketing digital ser√° mayor o menor en funci√≥n del tipo de empresa (no es lo mismo un e-commerce que una compa√Ī√≠a de eventos) y el impulso que se quiere dar a su presencia online durante el tiempo que cubra el presupuesto.

5. Presenta el plan y mide los resultados mes a mes (trimestral, anual…)

Una vez has creado el presupuesto de marketing digital, debes presentarlo junto con el plan de marketing y esperar su aprobación.

Cuando tengas el ok y pong√°is en marcha las acciones previstas para los pr√≥ximos meses, no te olvides de medir mes a mes los resultados para saber si est√°is en el camino correcto o hay que realizar alg√ļn reajuste. La informaci√≥n es poder y las m√©tricas arrojar√°n luz sobre tus pr√≥ximos pasos.

dashboard para medir resultados del plan de marketing digital

Consejos para hacer un presupuesto de marketing digital

Además de seguir los pasos que hemos detallado anteriormente, te damos a continuación algunas recomendaciones que te ayudarán a hacer un presupuesto de marketing digital:

  • No intentes abarcarlo todo, c√©ntrate en las √°reas que m√°s debas impulsar en los pr√≥ximos meses.
  • Define unos objetivos realistas.
  • Establece un presupuesto alineado con el plan de marketing.
  • Revisa las m√©tricas de forma peri√≥dica.
  • Deja una partida para posibles imprevistos.

Errores a evitar a la hora de hacer un presupuesto de marketing digital

Como hemos visto a lo largo de todo el artículo, crear un presupuesto de marketing digital desde cero no está exento de desafíos y por el camino es fácil caer en errores como:

  • Invertir en diferentes √°reas sin tener objetivos claros y medibles.
  • Definir unos objetivos completamente alejados de los comerciales.
  • Establecer el presupuesto sin tener en cuenta los de a√Īos anteriores.
  • No tener en cuenta el plan de marketing general.
  • No revisar el presupuesto cada poco tiempo.

Ejemplo de presupuesto de marketing online

Comenzar de cero a hacer un presupuesto puede resultar abrumador, pero si ya cuentas con una plantilla de base el trabajo ser√° mucho m√°s sencillo.

Te recomendamos comenzar a trabajar en tu presupuesto en marketing digital con Excel, ya que este programa te permitir√° crear e ir a√Īadiendo las secciones que necesites para detallar el gasto previsto para cada una de las √°reas que hemos comentado al inicio de este art√≠culo. Adem√°s, te aconsejamos utilizar distintos colores y formatos para diferenciar cada una de las disciplinas y meses con el fin de que sea mucho m√°s visual y f√°cil de leer y consultar.

Para ayudarte en este proceso, desde MarketingDirecto.com ponemos a disposici√≥n una plantilla que podr√°s adaptar a las necesidades y requisitos de tu compa√Ī√≠a.

Descarga aquí tu plantilla para crear un presupuesto de marketing digital.

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