Las empresas a menudo se enfrentan a una gran cantidad de gastos corporativos recurrentes y difíciles de gestionar, especialmente en la repartición de las compensaciones a los trabajadores, lo que puede dificultar el control del proceso y acabar desembocando en errores contables. Además, el método de pago también puede ser caótico, ya que los gastos a menudo se comparten entre varios departamentos y el proceso de conciliación de pagos puede resultar tedioso. Por ese motivo, la automatización de pagos ha alcanzado cada vez más relevancia en el mundo empresarial y ya son muchas las compañías que recurren a herramientas como Tickelia capaces de simplificar estos procesos.
Los principales beneficios de la automatización de pagos
La automatización en la gestión de gastos es parte del proceso de transformación digital en los negocios. Permite ahorrar tiempo y esfuerzo al liberar a los empleados de tareas repetitivas. Al implementar un sistema de gestión de gastos automatizado, las empresas pueden optimizar el trabajo de los empleados, aumentar la productividad, reducir errores y cumplir con las políticas de gasto.
Además, este tipo de práctica también es útil para la agilización de los procesos contables y las compras en viajes de negocios. Este tipo de dinámicas acaban repercutiendo también en una mejora de la satisfacción de los empleados.
Precisamente con el objetivo de simplificar este tipo de procesos y agilizar las formas de pago nació Tickelia, una solución de gestión de gastos de empresa 360º, capaz de ofrecer beneficios adicionales, como flujos de aprobación multinivel o gestión de anticipos y recuperación de IVA.
Tickelia trabaja con más de 1800 clientes, destacando casos de éxito como el de la empresa Midas, dedicada a la reparación y el mantenimiento de coches. Con la solución de Tickelia, la compañía pudo resolver un dilema en cuanto a la gestión de los gastos de movilidad efectuados por los trabajadores a través de la automatización íntegra de todo este proceso. Además, Tickelia cuenta con la gestión de anticipos y con las tarjetas Visa Tickelia, dos alternativas para que los trabajadores ya no tengan que adelantar dinero de su bolsillo para ningún gasto de empresa.
¿Cuáles son los principales beneficios que ofrece una plataforma como esta?
Esta solución permite reportar cualquier gasto de empresa con tan solo una fotografía y unos clics, eliminando la necesidad de enviar facturas diariamente al departamento financiero. Una de sus mayores ventajas es la simplicidad de su operabilidad. Una vez pagado el gasto, tan solo es necesario hacer una foto del tique y la solución se encarga del resto, desde la aprobación hasta la contabilización con el ERP de la compañía.
Tickelia también cuenta con tarjetas Visa Tickelia, tanto físicas como virtuales, que permiten pagar los gastos de manera fácil y segura. Estas tarjetas se pueden configurar con límites y restricciones en base a la política de gastos de la empresa, lo que ayuda a controlar los costes. Además, también hay tarjetas virtuales de un solo uso o recurrentes para hacer frente a pagos online y suscripciones mensuales o anuales.
Por tanto, la solución de Tickelia puede ser una gran ayuda para cualquier empresa que busque mejorar su gestión financiera, especialmente en un sector como el del marketing y la publicidad, donde los mayores gastos suelen estar asociados al personal y a la tecnología utilizada.
