Tráfico, departamento de

Área de la agencia de publicidad cuyo cometido es la coordinación y planificación de tiempos entre los departamentos de la agencia implicados directamente en la elaboración de una campaña. Sus funciones fundamentales abarcan: lanzamiento y distribución del trabajo entre los departamentos, coordinación y control del mismo y seguimiento de los costes y presupuestos del cliente.

¿Qué funciones tiene el departamento de tráfico?

Coordinación del flujo de trabajo: se encarga de coordinar y organizar el flujo de trabajo entre los distintos equipos y profesionales, como creatividad, diseño, producción, medios y cuentas, asegurando una ejecución ordenada y eficiente de los proyectos.
Gestión del tiempo y los plazos: establece y supervisa los plazos para las tareas y los proyectos, garantizando que se cumplan los tiempos acordados y se eviten retrasos en la entrega a los clientes.
Control de presupuestos: ayuda a controlar y monitorizar los presupuestos de los proyectos, asegurándose de que se respeten y se utilicen de manera eficiente los recursos disponibles.
Comunicación entre equipos: facilita la comunicación entre los diferentes equipos y profesionales involucrados en los proyectos, así como con los clientes y proveedores externos, actuando como enlace y garantizando una colaboración efectiva.
Seguimiento y control de proyectos: supervisa el progreso de los proyectos, identifica posibles problemas o cuellos de botella y busca soluciones para garantizar una ejecución exitosa de las campañas de marketing y publicidad.
Gestión de recursos y materiales: administra y mantiene actualizados los recursos y materiales necesarios para llevar a cabo las campañas de marketing, como imágenes, textos, archivos digitales y otros elementos creativos.

Ventajas del departamento de tráfico

Mayor eficiencia: al coordinar y organizar el flujo de trabajo entre los diferentes equipos y profesionales, el departamento de tráfico ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos.
Cumplimiento de plazos: se encarga de establecer y supervisar los plazos de los proyectos, lo que contribuye a asegurar que las entregas se realicen a tiempo y se cumplan las expectativas de los clientes.
Control de presupuestos: al monitorear y controlar los presupuestos de los proyectos, el departamento de tráfico puede garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y se eviten sobrecostes innecesarios.
Mejora de la comunicación: al actuar como enlace entre los diferentes equipos y profesionales involucrados en los proyectos, así como con los clientes y proveedores externos, el departamento de tráfico facilita la comunicación efectiva y reduce malentendidos y errores.
Resolución de problemas: el seguimiento y control de los proyectos permite al departamento de tráfico identificar posibles problemas o cuellos de botella y buscar soluciones para garantizar la ejecución exitosa de las campañas de marketing y publicidad.
Gestión de recursos y materiales: al administrar y mantener actualizados los recursos y materiales necesarios, el departamento de tráfico asegura que los equipos tengan acceso a los elementos creativos y herramientas adecuadas para llevar a cabo sus tareas.
Mayor calidad de trabajo: al garantizar una ejecución organizada y eficiente de los proyectos, el departamento de tráfico contribuye a mejorar la calidad del trabajo producido por la agencia o el equipo de marketing.

Saber más sobre el departamento de tráfico

Definición de «agencia de publicidad»
Definición de «brand manager»
Definición de «clipping book»